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Assistenz (w/m/d) der Bereichs- und Abteilungsleitung

Location
Berlin
Posted
18 Jun 2024

Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für Die ganze Vielfalt Berlins . Mit über 75.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Organisation, Personal und Kultur (OPEK) eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichs- und Abteilungsleitung


  • Du unterstützt die Bereichsleitung Organisation, Personal und Kultur (OPEK) sowie die Abteilungsleitung Personal als Assistenz und gehst mit der damit einhergehenden herausgehobenen Vertrauensstellung verantwortungsvoll um.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Mailmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst du äußerst strukturiert, mitdenkend und antizipierend. Auch die Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs in SAP sowie die Bestellung von Office Essentials für den Bereich gehören zu deinen Aufgaben.
  • Bei (bereichs-)internen und teils externen Meetings und Workshops verantwortest du neben der Organisation (Raumbuchung, Bewirtung) auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, etc.).
  • Für allgemeine HR-Themen bereitest du Inhalte in E-Mail-Vorlagen und Präsentationen vor.
  • Du verfolgst Projekte und Aufgaben in der Personalabteilung und hältst die Ergebnisse nach; bei zeitlichen Kapazitäten übernimmst du gerne eigene HR- Mini -Projekte.
  • Bei der Optimierung HR-interner Prozesse unterstützt du tatkräftig und erstellst hierfür erforderliche Zuarbeiten.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
  • Affinität zu Personal- und Organisationsentwicklungsthemen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Word/Excel) sowie eine gewisse IT-Affinität, um sich in weitere IT Anwendungen einzuarbeiten
  • Exzellente Deutschkenntnisse (C1) sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke im Business-Kontext
  • Durch deine stark ausgeprägte Kundenorientierung findest du stets bedürfnisorientierte Lösungsansätze und agierst freundlich und offen gegenüber internen und externen Kunden
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit aus
  • Auch in hektischen Zeiten bewahrst du mit deinem Organisationstalent den Überblick und bewegst dich mit deinem sorgfältigen und ergebnisorientierten Arbeitsstil kompetent und effizient durch dein Aufgabengebiet
  • Du überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe, Belastbarkeit und agierst stets als Teamplayer

  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
  • Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto,
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
  • Viele Inhouse Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
  • Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
  • Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot
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