Wir suchen ein Orga-Talent als Office Manager (M/W/D) in Teilzeit auf 20 h/Woche

LIGHTSHAPE ist die Medienagentur. Wir lieben 3D Visualisierungen sowie VR und
AR - Anwendungen und alles, was digital funkt und blinkt. Aber damit wir all die wilden Ideen und kreativen Projekte auch gebändigt bekommen, brauchen wir dich - unser Rückgrat im Büroalltag

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei allen Vorgängen
  des Tagesgeschäftes
• Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage vor Ort
• Pflege und Überwachung der Onlinesysteme
• Termin- und Reiseplanung
• Rechnungsstellung-, Prüfung und Bezahlung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Abwicklung von Personalthemen

• Berufserfahrung im Office-Management / Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Co.
• Freude an Technik, idealerweise keine Angst vor digitalen Tools und ein Herz für Nerds
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Deutsch fließend, Englisch von Vorteil

Benefits

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein kreatives und kollegiales Team was zum größten Teil remote arbeitet
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen befristeten Vertrag für 2 Jahre - mit der Option auf mehr
• Einen Platz in einer Agentur, die die Zukunft der Kommunikation mitgestaltet

Das erwartet dich:

• Ein buntes herzliches kleines Team
• Ein Büro, das du eigenständig managen darfst
• Gelegentlich verwirrte VR-Brillen Träger auf der Suche nach der Kaffeemaschine
• Abwechslung, Eigenverantwortung und ein Hauch von Sart-up-Spirit - nur mit mehr Erfahrung